Com a função de armazenamento e disponibilização de documentos, o Arquivo Municipal de São Manuel organiza e centraliza todas as informações documentais do município. Sendo este um guardião das do conhecimento e atos administrativos municipais.
Entre suas funções estão:
►Orientar os diversos Setores quanto ao envio de documentos;
►Receber, registrar e arquivar os documentos, visando a preservação da informação;
►Garantir o fluxo dos pedidos de documentos provenientes dos diversos setores;
►Desarquivar documentos quando solicitado pelos setores;
►Oferecer certidões ao contribuinte, sempre que solicitado.
Portanto, promove a guarda, conservação, disponibilização dos documentos, registrando e ordenando, oferecendo condições de busca, facilitando a consulta aos documentos, tornando disponível as informações contidas no acervo;
Assegurar a gestão, preservação, controle e acesso aos documentos, garantindo o acesso à informação;
Manter o acervo organizado de forma a atender o usuário com precisão e rapidez.
